Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten der BeU! GmbH

Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten der BeU! GmbH

Verantwortlicher:
BeU! GmbH
Geschäftsführerin: Kristin Scheerhorn

Hasenbuschfeld 19
21629 Neu Wulmstorf
E-Mail: info@kristin-scheerhorn.com

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner zu folgenden Zwecken:

  • Angebotserstellung und Vertragsdurchführung

  • Kommunikation (z. B. E-Mail, Telefon, Videokonferenzen)

  • Pflege von Geschäftsbeziehungen

  • Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)

2. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

3. Verarbeitete Datenkategorien

  • Name, Adresse, Kontaktdaten

  • Bankdaten, Steuer-ID

  • Kommunikationsinhalte

4. Empfänger

  • Steuerberater

  • Microsoft 365

  • Lexware

  • Strato ProMail / HiDrive

  • TidyCal (Terminverwaltung)

  • Apple (Geräte- und Clouddienste)

  • Zoom Video Communications, Inc. („Zoom“) für Videokonferenzen und Online-Meetings. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Meeting-Inhalte verarbeitet werden.
    Zoom kann Daten in Drittländer (insb. USA) übertragen und stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/

  • WhatsApp Business: Für bestimmte Kundenkontakte nutzen wir den Messenger-Dienst WhatsApp Business, ein Angebot der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalte) an Meta Platforms Inc., USA, übermittelt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über Messenger-Dienste zu übermitteln.

5. Drittlandübermittlung

Einige Tools (z. B. Zoom, WhatsApp, Microsoft, Apple) können Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere USA) übermitteln.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Basis sog. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 6 bis 10 Jahre.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Anfragen richten Sie bitte an: info@kristin-scheerhorn.com

8. Hinweis zum Website-Tracking

Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Tool (Usercentrics).
Dabei werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Cookies und Tools aktiviert.
Details finden Sie in der separaten Website-Datenschutzerklärung.

Version 1.0, April 2025